焦點速讀：甘州區(qū)檔案館穩(wěn)步推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)

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甘州融媒訊 自2021年8月甘州區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)項目啟動實施以來，甘州區(qū)檔案館堅持以“基礎(chǔ)建設(shè)為平臺、規(guī)范體系為引領(lǐng)、資源建設(shè)為基礎(chǔ)、項目建設(shè)為抓手、信息安全為保障”的建設(shè)目標(biāo)，精準(zhǔn)施策，有計劃、分步驟地全面推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)。

為確保數(shù)字檔案館建設(shè)項目順利通過國家級驗收，甘州區(qū)檔案館成立了數(shù)字檔案館項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確工作目標(biāo)，厘清工作方向，建立運(yùn)行機(jī)制，協(xié)調(diào)推進(jìn)工作。全館工作人員協(xié)調(diào)配合、加班加點、全力以赴，經(jīng)過一年多的建設(shè)，取得了以下成效。一是全面摸清了館藏檔案資源現(xiàn)狀，完成目錄數(shù)據(jù)規(guī)范化工作，真正做到了“家底清、底數(shù)明”，夯實了數(shù)字檔案館建設(shè)基礎(chǔ)。二是提高了館藏檔案數(shù)字化成果質(zhì)量，對所有數(shù)字化成果進(jìn)行核對。確保數(shù)字化成果的準(zhǔn)確率，館內(nèi)工作人員對應(yīng)數(shù)字化的館藏檔案32524卷的進(jìn)行著錄和數(shù)字化掃描，并確保100%掛接成功，截止目前館內(nèi)實現(xiàn)數(shù)字化率90.21%，查準(zhǔn)率100%。

目前，甘州區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)項目已到收尾階段，項目建設(shè)中的硬件設(shè)施設(shè)備(智能機(jī)房、智能庫房環(huán)境管理、總控室等）全部正常投入使用。建成了以檔案資源總庫為核心，以內(nèi)部局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)三套網(wǎng)絡(luò)體系為基礎(chǔ)，以館藏檔案信息資源管理系統(tǒng)平臺等核心應(yīng)用為支撐的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。現(xiàn)階段正在進(jìn)行設(shè)備和系統(tǒng)自檢，預(yù)計3月份竣工，申請國家級數(shù)字檔案館驗收。

甘州區(qū)數(shù)字檔案館建成以后將整合館內(nèi)外數(shù)字資源，有效帶動電子文件歸檔、電子檔案移交接收等工作，有效轉(zhuǎn)變檔案信息服務(wù)方式，最大限度保護(hù)檔案原件，高質(zhì)量推進(jìn)區(qū)域檔案信息化水平，豐富了數(shù)字檔案資源，提升了檔案管理水平，拓展了檔案利用服務(wù)成效。多維度展現(xiàn)甘州檔案文化魅力，以實現(xiàn)更加優(yōu)越的利用體驗和數(shù)字化效能。（張靜）