【查找和替換】也是Excel中的常用功能，但是你真的會使用嗎？

(資料圖)

一、【查找和替換】：常規做法。

目的：將銷量為“0”的值替換為空值。

方法：

1、選定目標單元格，快捷鍵Ctrl+H。

2、在【查找內容】中輸入“0”，在【替換為】中輸入“ ”（空格）。

3、【全部替換】-【確定】-【關閉】。

結果分析：

分析“替換后”的結果，并不是我們想要的結果，Why?

替換的真正目的在于替換單元格中的“0”，而不是內容中的“0”，怎么做？

二、【查找和替換】：正確做法。

目的：將銷量為“0”的值替換為空值。

方法：

1、選定目標單元格，快捷鍵Ctrl+H。

2、在【查找內容】中輸入“0”，在【替換為】中輸入“ ”（空格），單擊【選項】，選定【單元格匹配】。

3、【全部替換】-【確定】-【關閉】。

解讀：

【單元格匹配】，也就是單元格的內容和查找的內容要完全一致。

三、【查找和替換】：工作簿替換。

目的：將工作簿中的“一季度”替換為“第一季度”。

方法：

1、選定任意單元格，快捷鍵Ctrl+H。

2、在【查找內容】中輸入“一季度”，在【替換為】中輸入“第一季度”，單擊【選項】，選擇【范圍】中的【工作簿】。

3、【全部替換】-【確定】-【關閉】。

四、【查找替換】：格式替換。

目的：將銷量為“0”的值替換為空值并填充背景色。

方法：

1、選定任意單元格，快捷鍵Ctrl+H。

2、在【查找內容】中輸入“0”，在【替換為】中輸入“ ”（空格），單擊【選項】，選擇【單元格匹配】。

3、單擊【替換為】右側的【格式】-【填充】，選擇填充色并【確定】。

3、【全部替換】-【確定】-【關閉】。

五、【查找替換】：數據轉換。

目的：將列數據轉換為表格。

方法：

1、按照數據存儲規律在目標單元格中填充單元格地址。

2、選定目標單元格。

3、在【查找內容】中輸入“b”，在【替換為】中輸入“=b”。

4、【全部替換】-【確定】-【關閉】。

六、【查找替換】：數據類型轉換。

目的：文本型數據轉為常規型數據。

方法：

1、選定目標單元格，快捷鍵Ctrl+H打開【查找和替換】對話框。

2、在【查找內容】中輸入“=”（等號），在【替換為】中輸入“=”（等號）。

3、【全部替換】-【確定】-【關閉】。

解讀：

在統計分析數據時，輸入的公式沒有執行，顯示的內容為公式代碼，原因為當前單元格的數據類型為“文本”，可以通過先【設置單元格格式】或者【分列】的方式來實現，但最簡單的就是【查找和替換】，將原有的=（等號）替換為=（等號）的目的在于將【文本】類型強制轉換為【常規】類型。

結束語：

文中從實際出發，對Excel的常用功能【查找和替換】作了詳細的解讀，并對使用誤區作了說明，對于使用技巧，你Get到了嗎？如果親有更好的關于【查找和替換】使用技巧，歡迎在留言區留言討論哦！

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