1、步驟如下：首先是把要傳真的內容放入傳真機，在這兒之前要先把蓋子打開的。

(資料圖)

2、2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件，用的傳真機是將文字面向下的（一般傳真機都是這樣的）。

3、3、根據提示將要傳真的內容放好就可以了，要傳的內容是向下的。

4、4、然后就是撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號。

5、然后按監聽鍵，這樣就相當于按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以（其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經給了，內容還沒放好，這樣就不行，一般還是先放傳真內容。

6、總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。

7、）5、有的傳真機是自動的，撥通之后就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續的，“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管了。

8、6、還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家要發傳真，請對方給傳真信號就可以了，要注意也是要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送。

9、7、另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然后等傳真信號。

10、8、撥通之后，聽到“滴-----”的信號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕9、掛了聽筒，傳真就會自動傳送了，就不用管了。

11、10、一般傳真速度不是很快，耐心的等待一下。

12、1等傳真機將傳真內容吐出來傳真就發送完畢了，這樣就可以了。

13、12、最后要把傳真機蓋子蓋好，以防進灰塵等其它東西，影響使用壽命。

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